Любой человеческий труд, в том числе и труд творческий – это вещь сугубо периодическая. Любая деятельности должна чередоваться со сном, отдыхом, приемом пищи – это естественный цикл , который нарушать не стоит (ну, или стоит делать это крайне редко) – от этого зависит наше с вами здоровье. Но есть внутри этого цикла еще один, скрытый цикл, который достаточно трудно выявить и который не дает покоя многим.

Мы поговорим о цикле максимальной эффективности – периоде времени, когда человек выполняет максимум свой работы.

У каждого человека этот цикл свой – кто-то способен трудиться часами без устали, а кто-то и двадцати минут не может выдержать. Кто-то работает лучше по утрам, некоторые – вечерами, а кто-то в любое время суток не способен заниматься полезным трудом (да, бывают и такие люди). Как научиться работать максимально эффективно? Где, где эти законы?

Автор этих строк годами исследовал самую загадочную субстанцию на свете – самого себя. Я годами вел подробный дневник, в котором описывал то, что сделал и то, что не сделал, а также то, что меня отвлекло и что мне помешало. Помимо этого я перечитал десятки книг, посвященных самоорганизации и планированию своего рабочего дня. На основании всего этого я готов дать несколько небольших рекомендаций творческим людям – надеюсь, они вам помогут.

Как достичь максимальной эффективности

  • Найдите время, когда вам удается сделать максимум – как правило, это небольшие промежутки по часу-два утром, днем и вечером – в общей совокупности около четырех часов. Найти эти промежутки просто – достаточно пару недель вести несложную табличку, состоящую из двух столбцов. В первом столбце вы последовательно проставляете часы, от 1 до 24, а во втором – оцениваете свою продуктивность в каждом часе по пятибалльной шкале. Потом просматриваете табличку и смотрите на часы, где у вас по эффективности труда твердая пятерка – вот это и есть ваше наилучшее рабочее время.
  • Заведите себе планировщик или блокнот, в который записывайте (или зарисовывайте) все, что у вас голове – то, что нужно сделать, идеи, мысли, зарисовки и прочее. Дэвид Аллен, создатель легендарной системы GTD, считал этот принцип основополагающим принципом любого успешного человека – мысли, которые сидят у вас в голове постоянно мешают вам работать. Просто перенесите их на бумагу – и думать сразу станет гораздо легче.
  • Спринт вместо марафона. Ваш мозг физически неспособен работать в режиме постоянной активности. Мозг как мышца – требует отдыха после периода максимальной эффективности. Разные специалисты по-разному оценивают период максимальной эффективности мозга. В среднем считается, что нагружать себя работой следует на период от 25 до 45 минут – после этого следует дать себе небольшой отдых. Многочасовая работа неэффективна и совершенно бессмысленна – она выматывает творческую мышцу и не приносит желаемого результата.

Работать в правильном режиме очень просто – заведите себе таймер на полчаса и работайте. Как только прозвенит сигнал к отдыху – отложите все дела в сторону и отдохните минут 10-15. Если вам кажется, что до завершения дела не хватает 5 минут – так и быть, отведите их себе. Но через 5 минут точно отложите работу и начните отдыхать.

Отдыхать тоже нужно правильно. Лучше всего полностью сменить род занятий. Если вы полчаса сидите за компьютером, то на 15 минут отдыха лучше всего выйти на улицу или балкон. Никаких чтений RSS-ленты и прочего – отойдите от компьютера вообще. Позвоните родным по телефону, прогуляйтесь – расслабьтесь одним словом. После отдыха снова приступайте к труду.

  • В часы, когда ваша продуктивность минимальна лучше вообще не работать – отведите это время себе на полный отдых. Не читайте электронную почту и не отвечайте на звонки – лучше проведите время с книжкой.
  • Во время своих рабочих спуртов отключайте все отвлекающие факторы – телефоны, мессенджеры и почту. Душите в себе попытки отвлечься «на пять минут» – просто делайте свое дело.
  • Читайте – читайте много и по делу. В следующей статье я расскажу о книжках, которые стоит прочитать всем, кто хочет улучшить эффективность своего труда и отдыха.

Автор: Сергей Король

Иллюстратор: Катя Сливка